車の買い替えで車庫証明が必要になり、賃貸の管理会社に「保管場所使用承諾証明書（いわゆる承諾書）」をお願いしたら、手数料は5,500円。前に住んでいた家では2,200円だったので、思わず「高っ！」と声が出ました。
ところが、払ったあとで調べてみると、承諾書の代わりに「賃貸借契約書のコピー」で受け付けてもらえる場合があることを知りました。うまくいけば、承諾書の手数料はかからず、コピー代だけで済むかもしれません。
これから賃貸で車庫証明を取る人のために、私が後から知ったことをまとめます。
そもそも車庫証明と「承諾書」って？
普通車を買うときや、引っ越しで車検証の住所を変えるときには、「車庫証明（自動車保管場所証明）」が必要です。車をとめる場所があることを、警察に証明してもらう手続きです。
- 持ち家で、自分の土地にとめる場合：自分で書く書類（自認書）でOK
- 賃貸や月極駐車場など、人の土地にとめる場合：持ち主や管理会社に「保管場所使用承諾証明書」を書いてもらうのが基本です
ちなみに、私の初めての車は軽自動車だったので、車庫証明はいりませんでした（軽自動車は車庫証明が不要です。ただし、地域によっては届け出が必要な場合があります）。
承諾書の代わりに「契約書のコピー」が使えることがある
例えば東京の警視庁は、車庫が他人の持ち物の場合について、承諾書のほかに「記載事項が充足されていれば契約書の写しでも可」と案内しています（参考：警視庁 車庫証明に関するよくある質問）。
つまり、駐車場の賃貸借契約書に必要なことがきちんと書かれていれば、承諾書を管理会社に頼まなくても済むかもしれない、ということです。
契約書のコピーで代わりにするための条件（例）
一般的には、契約書に次のようなことが書かれている必要があると言われています。
- 駐車場の場所（住所）
- 駐車場の番号（区画）
- 借りている人（申請する人）の名前
- 契約期間（今も有効か）
細かい条件は、都道府県や警察署によって違います。
いちばん大事なこと：必ず警察署に確認を
契約書のコピーで受け付けてもらえるかどうかは、都道府県や警察署によって違います。申請する前に、必ず管轄の警察署（交通課など）に確認してください。
「使えると思ったのにダメだった」となると、結局あとから承諾書を頼むことになり、時間もかかります。先に確認しておくのが安心です。
私の場合は、コピーでもダメだったかもしれない
実は私、同じマンションの中で、駐車場の場所を変えてもらっています。そのため、契約書に書かれている駐車場の番号と、今使っている駐車場の番号が違うんです。
この場合、契約書のコピーでは「今の駐車場」を証明できないので、どちらにしても承諾書が必要だったかもしれません。駐車場を途中で変えてもらった人は、契約書の番号と今の番号が合っているか、確認してみてください。
私が払った承諾書の手数料
- 10月に、管理会社へ電話でお願いしました
- 郵送してもらうと切手代がかかるので、その日のうちに窓口へ取りに行きました（ビビリの小さな節約です）
- 支払いは、窓口で現金5,500円
- 車庫証明の申請そのものは、車屋さんにお願いしています
| 住まい | 承諾書の手数料 |
| 前の家（賃貸） | 2,200円 |
| 今の家（賃貸・別の管理会社） | 5,500円 |
承諾書の手数料は、法律で決まった金額があるわけではなく、管理会社や大家さんがそれぞれ決めているそうです。3,000〜5,000円くらいが多く、1万円を超えるところもあるとか。管理会社によって、こんなに違うんですね。
車屋さんに車庫証明をお願いする場合も
車屋さんに車庫証明の手続きをお願いする場合も、承諾書（または代わりの書類）は自分で用意することが多いです。契約書のコピーで代わりにできそうなら、車屋さんにも相談してみてください。
賃貸に住んでいて、これから車を買う人へ
承諾書の手数料は、車を買い替えるときだけでなく、引っ越しで車検証の住所を変えるときにもかかります。賃貸の契約をするときに説明があったり、賃貸借契約書に書かれていたりするので、一度確認しておくと安心です。
まとめると、こんな順番で確認するのがおすすめです。
- 賃貸借契約書に、駐車場の場所・番号・名前・契約期間が書かれているか確認する
- 駐車場を途中で変えていないか（契約書の番号と今の番号が同じか）確認する
- 管轄の警察署に「契約書のコピーで大丈夫ですか？」と必ず確認する
- ダメなら、管理会社に承諾書をお願いする（手数料を先に聞いておく）
私は5,500円払ったあとに知りました（笑）。これから車庫証明を取る人は、ぜひ先に確認してみてくださいね。